مهام الإدارة

• قبول أوراق تحويل الطلاب الجدد ومراجعة أوراقهم وعمل محاضر تحويل لرفعها للأستاذ الدكتور العميد تمهيدا لأنهاء إجراءات الموافقة من وزارة التعليم العالي.
• مراجعة قوائم الطلاب للعام الدراس الجديد.
• قبول طلبات الطلاب الراغبين في الإعتذار عن العام الجامعي
• قبول طلبات الطلاب المفصولين والراغبين في إعادة قيدهم كطلاب من الخارج في العام الدراسي الجديد.
• قبول طلبات الطلاب الراسبين بالفرقة الأول والراغبين في تغيير شعبهم في العام الدراس الجديد.
• مراجعة قوائم الطلاب المتقدمين للإمتحانات وتصديرها للتعليم الخاص بوزارة التعليم العالي لمراجعتها.
• مراجعة قوائم مواد التخلف والمواد الراسب فيها الطلاب تجهيزا لأعمال الإمتحانات.
• إخطار الكنترولات بالملاحظات الخاصة بالطلاب (عذر - إ يقاف قيد - حرمان - تصحيح لأسم الطالب...إلخ).
• مراجعة النتائج النهائية للمعهد قبل إعتمادها ومراجعة شهادات التخرج وإعتمادها من وزارة التعليم العالي.
• تسليم نتائج طلاب البكالوريوس للنقابات تمهيدا لقيد الخريجين بمجرد إعتماد النتيجة من وزارة التعليم العالي.
• متابعة الإجراءات الخاصة بتجنيد الطلاب.
• إعداد كافة النماذج التى تحتاجها جميع عمليات إدارة شئون الطلاب.
• إعداد كافة المذكرات الخاصة بالطلاب والمطلوبة لوزراة التعليم العالي.
• مراجعة كافة الإحصائيات الخاصة بالطلاب.
• رفع كافة المذكرات الخاصة بالطلاب والصادرة لجهات خارجية إلي الأستاذ الدكتور العميد لإعتمادها.
• إعداد تقرير في نهاية العام الدراسي للأستاذ الدكتور العميد بمجمل أعمال الإدارة خلال العام الدارسي موضح فيه ما تم تحقيقه والمشاكل التي تواجة الإدارة والحلول المقترحة لحلها من خلال مذكرة غير نمطية.
• تقييم العاملين بالإدارة بشكل ربع سنوي ورفع توصيات بما يجب إتخاذه من إجراءات تطويرية أو عقابية.
• التنسيق مع إدارة التدريب في تنفيذ برامج التطوير الخاصة بالمرؤسين.
• ما يكلف به من أعمال أخرى فى نطاق إختصاصاته .