مهام

• الإشراف على حسن سير العمل بالأقسام الإدارية المتعلقة بالمعهد وتنظيم العمل بها تحت إشراف عميد المعهد ووكلائها .
• مراقبة تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات والمنشورات التي تصدر من السلطات المختصة ومتابعة تنفيذها .
• الإشراف على تحصيل الأموال المستحقة للمعهد في نطاق المعهد من الطلاب وغيرهم ورقابة الصرف على ميزانية المعهد في حدود الاعتماد المخصصة لها وفى حدود أوجه الصرف التي ينص عليها القوانين واللوائح ومتابعة كافة الشئون المالية بالمعهد.
• توجيه العاملين والإشراف على تدريبهم واقتراح وسائل علاج الصعوبات التى تواجه العمل.
• إمداد مجلس المعهد والأقسام واللجان المختلفة بالبيانات اللازمة لبعض الموضوعات المعروضة عليها ومتابعة تنفيذها.
• وضع التقارير السنوية للعاملين بعد اخذ رأى الرؤساء المباشرين .
• الترخيص بالإجازات الاعتيادية والعارضة للعاملين بالمعهد.
• الإشراف والمتابعة على كافة الأعمال المتعلقة بشئون المشتريات والمخازن بالمعهد.
• الاتصال الدائم بكل إدارات المعهد للتنسيق بين الوحدات المختلفة والإدارات الخاصة بها بالجامعة لحسن أداء العمل وسرعة انجازه.
• العمل على المحافظة على أبنية المعهد مرافقه ومراقبة تنفيذ خطط الصيانة والتطوير والإحلال والتجديد.
• الإشراف على الأعمال المالية والإدارية بالمعهد.
• إعداد التقارير الشهرية والسنوية عن سير العمل بالمعهد وتقديم الاقتراحات التى من شانها زيادة كفاءة العمل .
• يؤدى ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
• توزيع العاملين على وحدات وأقسام المعهد ضمانا لحسن سير العمل.
• الترخيص بصرف النفقات الضرورية والعاجلة من السلف المستديمة وفقا للقواعد المنظمة لذلك.