وحدة إدارة الأزمات والكوارث

مهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث

تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث الى ثلاث مراحل على النحو التالى:

• المرحلة الأولى مرحلة ما قبل الأزمة:
  • تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة باجهزة الاتصال المناسبة.
  • تحديد الأزمات المحتمل حدوثها طبقا للتحليل البيئى للمعهد، ومعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر.
  • التخطيط (التنبؤ الوقائى) للأزمات المحتمل حدوثها فى المدى القريب أو البعيد.
  • اعداد المخطط ورسم السيناريوهات لادارة الأزمات ومواجهتها.
  • اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع حدوث الأزمة أو الكارثة.
  • الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب فريق العمل بالوحدة، كذلك صيانة المعدات المستخدمة فى التعامل مع الأزمات.
  • نشر الوعى الثقافى بإدارة الأزمات عن طريق عقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين واعضاء هيئة التدريس فى هذا الصدد.
• المرحلة الثانية مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:
  • تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق اعدادها والتدريب عليها.
  • تنفيذ اعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها ووفقا لنوعية الازمة.
  • القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
  • تنفذ عمليات الاخلاء عند الضرورة.
  • متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر وتحديد الإجراءات المطلوبه للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
• المرحلة الثالثة مرحلة اعادة التوازن:
  • حصر الخسائر فى الأفراد والمنشأت.
  • التأهيل واعادة البناء مرحلة استئناف النشاط والحماية من الأخطار المستقبلية المحتملة.
  • تقييم الإجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع الأزمة ورصد نقاط الضعف والقوة.
  • توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها الى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافى السلبيات مستقبلا (إن وجدت) وتطوير وتحديث الخطط ووفقا للمستجدات.