منسق الوحدة
الأستاذ الدكتور عميد المعهد العالى للحاسبات وتكنولوجيا المعلومات
وعضويه كل من
- الأستاذ الدكتور وكيل المعهد لشئون التعليم والطلاب
- السيد الدكتور مدير وحدة الجودة.
- السيد الدكتور رئيس قسم المحاسبة والمراجعة.
- السيد الدكتور رئيس قسم علوم الحاسب.
- السيد الدكتور رئيس قسم نظم معلومات الأعمال.
- السيد أ. أمين عام المعهد.
- السيد الدكتور مدير الإدارة الطبية.
- السيد أ. مدير الشئون القانونية.
- السيد مدير الإدارة الهندسية والصيانة.
مهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث
تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث الى ثلاث مراحل على النحو التالى:
- المرحلة الأولى مرحلة ما قبل الأزمة:
- تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة باجهزة الاتصال المناسبة.
- تحديد الأزمات المحتمل حدوثها طبقا للتحليل البيئى للمعهد، ومعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر.
- التخطيط (التنبؤ الوقائى) للأزمات المحتمل حدوثها فى المدى القريب أو البعيد.
- اعداد المخطط ورسم السيناريوهات لادارة الأزمات ومواجهتها.
- اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع حدوث الأزمة أو الكارثة.
- الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب فريق العمل بالوحدة، كذلك صيانة المعدات المستخدمة فى التعامل مع الأزمات.
- نشر الوعى الثقافى بإدارة الأزمات عن طريق عقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة العاملين واعضاء هيئة التدريس فى هذا الصدد.
- المرحلة الثانية مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:
- تنفيذ الخطط والسيناريوهات التي سبق اعدادها والتدريب عليها.
- تنفيذ اعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها ووفقا لنوعية الازمة.
- القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
- تنفذ عمليات الاخلاء عند الضرورة.
- متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر وتحديد الإجراءات المطلوبه للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.
- المرحلة الثالثة مرحلة اعادة التوازن:
- حصر الخسائر فى الأفراد والمنشأت.
- التأهيل واعادة البناء مرحلة استئناف النشاط والحماية من الأخطار المستقبلية المحتملة.
- تقييم الإجراءات التي تم اتخاذها للتعامل مع الأزمة ورصد نقاط الضعف والقوة.
- توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها الى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافى السلبيات مستقبلا (إن وجدت) وتطوير وتحديث الخطط ووفقا للمستجدات.
