إدارة المتابعة

مهام إدارة المتابعة

  • تقوم بمتابعة إنتظـــــــام الطالب فى المحاضرات والسكاشن ( بالتنسيق مع السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم ) ويتم تسجيل ذلك فى سجلات رسمية .
  • كما يتم التواصل بين ادارة المعهد وولى أمر الطالب من خلال الرسائل المرسلة لولى الامر SMS للوقوف على مستوى الطالب فى الحضور ودرجاته فى امتحان أعمال السنة ، وكذلك من خلال البريد الالكترونى.
  • يتم الاتصال تليفونيا بولى الأمر فى حالة غياب الطالب .
  • يتم حرمان الطالب من دخول امتحان أعمال السنة فى حالة تجاوز نسبة غيابه 25 % ويتم ارسال خطاب مسجل بعلم الوصول لولى الأمر بما يفيد حرمان الطالب .
  • يتم رفع الحرمان فى حالة التقدم بعذر مقبول يقبله السيد الدكتور رئيس الشعبة مع اعتماده من العيادة الطبية ( فى حالة الاعذار المرضية ) ثم أ.د. عميد المعهد .

يمكن للطالب / ولى الأمر التواصل مع ادارة المتابعة من خلال الاستفسار عن الآتى :

  • نسبة الحضور فى المحاضرات والسكاشن.
  • درجات امتحان أعمال السنة .
  • الاستفسار عن أى شئ يتعلق بالجداول الدراسية من حيث ( المواد – الدكاترة – الاماكن ..).
  • اذا رغبت فى تغيير العنوان الذى يتم عليه المراسلة أو تغيير رقم الهاتف بشرط إحضار إيصال تليفون حديث أو إيصال كهرباء .
  • فى حالة رغبتك فى الاشتراك فى مجموعات التقوية التى يتم تنظيمها داخل المعهد.